情報とコミュニケーションが時間管理の中核を形成し、それを中心に他の機能が常に回転します。 読書の合理化とは、行き当たりばったりの読書による無駄な時間と無駄なお金をなくすことを意味します。 読む速度に関係なく、対象を絞って選択的に読むことで、時間を大幅に節約できます。 合理的な読書には、次の方法が含まれます。 – 表示および読むときに、ソースからどのような情報を取得する必要があるかを考える必要があります。 ; – 章とセクションの名前を確認し、概要の内容と序文をざっと読む必要があります – より集中的に読む必要があるものを見つけます – 印刷されたテキストの一部を長々と読まないでください。小さな文字で – 単語ではなく、テキストの意味的な内容とアイデアに従ってください – あらゆる種類のハイライトや表を探します – 重要なテキストは読むだけでなく、読んだ後に処理する必要があります。独自の採点システムを開発し、特定の段落の重要性や品質を示すメモを作成する必要があります。重要なアイデアや考えを、最も重要かつ短い形式で書き留めます。これを行うと、より早く行うこともできます。悪い習慣や気を散らすものを取り除き、読書の技術を向上させましょう。 読書が遅い主な理由は次のとおりです。 - 注意力の集中力が低い - 読み上げられている文章を独り言で暗唱する - 習慣的に遅いペースで読む習慣 - 範囲が狭いテキストの認識 – 重要な情報と二次的な情報を区別できないこと 読書技術の改善 読む速度を上げるには、職場で常に読むテキストに典型的な、馴染みのない資料を取り上げ、正確にどれだけ読めるかを判断する必要があります。必要な内容の理解レベルであれば 1 分程度です。 読んだ単語の数を次のように数えます。10 行の合計単語数を数え、その合計を 10 で割って、1 行あたりの平均単語数を求めます。 この場合は 14 単語になります。1 分間に読む行数を計算し、1 行あたりの平均単語数を掛けて、読む速度を求めます。次に、読む速度を上げるために、ペースを設定するカードを使用します。 、または自分の手のひらだけ。 その方法は次のとおりです。 印刷されたテキストの上にカードまたは手のひらを置きます。 カードをページの下に移動して、すでに読んだ内容をカバーすると、カードを下に移動するという時間のかかる作業が不要になります。 カードの真上にある線に視線を集中させて、カードを速くまたは遅く動かして、読み取り速度を設定します。 カードの行全体を一度に読もうとしないでください。 カードや手でページを「押し」ながら、通常の読書よりも速い速度でポインタを動かす練習をして、削除される単語の各行を単純に「認識」します。 読む速度を向上させるための現実的な目標を設定します。 合理的な読書スキルは、大量の印刷情報を処理する仕事に携わる人々にとって、個人的な時間管理戦略の基礎を形成することができます。 時間管理テクニックについて詳しくは、ALBA Training Technologies Center (www.alba-training.com) のトレーニングで学ぶことができます。